Recruter un formateur ne consiste pas simplement à cocher des cases de CV. C’est sélectionner une personne capable de transmettre, d’engager et de transformer un groupe d’apprenants.
Le bon formateur :
- Maîtrise son domaine d’expertise
- Adapte sa pédagogie aux profils
- Dynamise votre offre de formation
Dans un contexte de digitalisation de la formation et d’exigences accrues des financeurs (Qualiopi, OPCO…), recruter efficacement est un enjeu stratégique.
1. Définissez précisément vos besoins
Avant même de lancer le recrutement d’un formateur, posez-vous les bonnes questions :
- Quel est le public cible (adultes, jeunes, reconversion, salariés…) ?
- Quelle est la thématique à couvrir ?
- Quel format ? (présentiel, à distance, hybride)
- Quelle durée et quels objectifs pédagogiques ?
- Faut-il un titre professionnel comme le FPA ou une spécialisation métier ?
Plus votre besoin est clair, plus vous attirerez les bons profils.
2. Rédigez une offre claire et attractive
Un formateur indépendant peut recevoir plusieurs propositions. Pour l’attirer, votre annonce doit être percutante :
- Présentez votre organisme et vos valeurs
- Détaillez les conditions : dates, lieu, nombre d’heures
- Indiquez le niveau d’expertise requis
- Mentionnez la rémunération (ou une fourchette)
- Soyez transparent sur les modalités administratives
Une bonne annonce, c’est déjà 50 % du travail de recrutement réussi.
3. Utilisez les bons canaux pour diffuser votre annonce
Plateformes spécialisées
Des plateformes comme Tutos’Me mettent en relation organismes de formation et formateurs qualifiés. En quelques clics, vous pouvez :
- Publier votre besoin
- Recevoir des candidatures ciblées
- Accéder à des profils validés
Réseaux professionnels
Postez votre offre dans des groupes spécialisés. C’est efficace pour toucher les formateurs indépendants actifs.
Réseaux internes
Vos anciens intervenants, collaborateurs ou partenaires peuvent vous recommander des profils fiables.
4. Analysez les candidatures avec une grille claire
Pour sélectionner le bon formateur, basez-vous sur une grille d’analyse :
| Critère | Évaluation |
| Expertise technique | ✔️ |
| Expérience en formation d’adultes | ✔️ |
| Maîtrise des outils numériques (Teams, Moodle, etc.) | ✔️ |
| Références et recommandations | ✔️ |
| Capacité à adapter son discours | ✔️ |
Un formateur n’est pas un conférencier. Il doit savoir transmettre, adapter et dynamiser.
5. Faites passer un test pédagogique
Une mise en situation est idéale :
- Donnez-lui un sujet de séquence à animer (10-15 min)
- Observez la posture, l’interactivité, la gestion du groupe
- Analysez la clarté des explications et la pédagogie
Même à distance, un test enregistré peut faire la différence entre deux bons profils.
6. Formalisez la collaboration
Une fois le bon formateur identifié, cadrez votre collaboration :
- Établissez un contrat clair (prestation, durée, rémunération)
- Remettez une convention de mission
- Prévoyez un accompagnement (briefing, accès aux ressources, appui administratif)
Chez Tutos’Me, tout cela est centralisé sur une plateforme dédiée pour fluidifier les démarches.
7. Fidélisez vos formateurs
Recruter, c’est bien. Fidéliser, c’est mieux.
- Offrez un bon accueil
- Valorisez leurs retours
- Proposez des missions régulières
- Donnez de la visibilité à leur travail
Un formateur heureux est un ambassadeur puissant de votre structure.
Tutos’Me : la solution idéale pour recruter des formateurs indépendants
Avec Tutos’Me, vous accédez à :
- Des formateurs qualifiés, disponibles rapidement
- Une interface simple pour publier vos besoins
- Un accompagnement humain et réactif de notre équipe
- Une communauté active de professionnels engagés dans la transmission
Conclusion : recruter un formateur, c’est miser sur l’humain
Un bon recrutement, c’est un bon formateur, au bon endroit, au bon moment.
Pour cela, il faut :
- Bien formuler votre besoin
- Trouver les bons canaux de diffusion
- Évaluer la pédagogie autant que l’expertise
- Sécuriser et valoriser la mission
Et si vous voulez gagner du temps tout en assurant la qualité…
Rejoignez Tutos’Me et trouvez votre prochain formateur en quelques clics.
